L’IME Sylvabelle et l’ITEP Masylva ont souhaité simplifier l’organisation du transport de leurs usagers et optimiser le remplissage de leurs véhicules, utiliser le plus efficacement possible leurs ressources.
Résultats : ces deux établissements ont vu leur nombre de tournées diminué de 23%, ainsi que leur coût de transport réduit de 14%.
Quels résultats ont obtenu l'IME Sylvabelle et l’ITEP Masylva avec Nomad ?
Présentation
L’IME Sylvabelle et l’ITEP Masylva sont membres de l'association Itinova. L’association Itinova est un groupe sanitaire, social et médico-social. Elle rassemble des établissements et des services permettant d'accueillir les personnes les plus vulnérables et de tout âge : en situation de handicap, de précarité, d’exclusion ou de dépendance. L’association représente aujourd’hui 6 pôles d’activité et 76 établissements et services répartis dans 5 régions françaises. Elle emploie 2728 salariés et accueille plus de 6180 usagers.
L’IME Sylvabelle accompagne des enfants et des adolescents, âgés de 12 à 20 ans, en situation de handicap mental en internat et semi-internat, dans le département du Var. Leur capacité d’accueil est de 65 usagers.
L’ITEP Masylva quant à lui, accompagne des adolescents qui présentent des difficultés psychologiques se traduisant par des troubles du comportement, compromettant ainsi leur socialisation et l’accès à une scolarité classique. L’établissement se trouve également dans le Var, non loin de l’IME Sylvabelle, et dispose d’une capacité d’accueil de 12 adolescents en internat.
Quels étaient les enjeux de ces deux ESMS ?
Les deux ESMS précédemment présentés sont localisés au même endroit, dans le département du Var, à la Croix Valmer. Ils sont géographiquement proches l’un de l’autre et ont donc décidé de mutualiser le transport de leurs usagers. Ils ont ainsi fait appel à Nomad pour les aider à répondre à deux enjeux précis :
Simplifier l’organisation du transport
Optimiser le remplissage des véhicules
En réalité, les deux ESMS percevaient l'organisation du transport de leurs usagers comme une tâche relativement compliquée et chronophage. Leur volonté première était de simplifier cette organisation en recourant à la solution Nomad. Le deuxième défi résidait dans l’efficacité du remplissage des véhicules qui n’était jusqu'alors pas totalement optimal.
La solution
Pourquoi l'IME Sylvabelle et l’ITEP Masylva ont choisi Nomad pour simplifier l'organisation du transport de leur usagers ?
“En nous renseignant sur Nomad, nous avons compris que ce serait sûrement un outil très intéressant au regard des problématiques que nous avions. Il était important d’acquérir un véritable outil d’aide à l’organisation et de disposer des meilleures solutions pour organiser le transport de nos usagers le plus efficacement possible, notamment en utilisant les ressources de nos véhicules à 100%”
La démarche
Les deux établissements, géographiquement proches, ont décidé de mutualiser le transport de leurs usagers, représentant au total 87 usagers à prendre en charge et transporter. La mutualisation du transport de ces deux institutions correspond finalement à :
10 transports hebdomadaires
4 transports journaliers
Une fois ces informations réceptionnées et après avoir dressé l’ensemble des contraintes des établissements, des besoins spécifiques des usagers et la capacité des véhicules dont disposent les établissements, l’algorithme va dessiner de nouveaux circuits de ramassage optimisés.
Quels résultats ont obtenu l'IME Sylvabelle et l’ITEP Masylva avec Nomad ?
Une réduction du nombre de tournées hebdomadaires : de 10 à 8 tournées hebdomadaires
Une réduction du nombre de tournées journalières : de 4 à 3 tournées journalières
Une réduction globale de 23% du nombre de tournées
Une réduction des coûts de transport de 14%
Un gain de temps et une simplification dans l’organisation du transport des usagers
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